Aviso de prácticas de privacidad (aviso)

Este aviso describe cómo se puede utilizar y divulgar su información médica y cómo puede acceder a ella. Le rogamos que lo revise detenidamente.

Amazing Home Care está obligado por ley a mantener la privacidad de la Información de Salud Protegida (PHI) y a proporcionar a las personas un aviso de nuestros deberes legales y prácticas de privacidad con respecto a la PHI.

La PHI es información que puede identificarle a usted y que se relaciona con su condición de salud física o mental pasada, presente o futura y con los servicios de atención médica relacionados. Este aviso describe cómo el laboratorio puede usar y divulgar la PHI para llevar a cabo nuestro tratamiento, pago u operaciones de atención médica y para otros propósitos específicos que son permitidos o requeridos por la ley. Este aviso también describe sus derechos con respecto a su PHI.

SUS DERECHOS EN MATERIA DE INFORMACIÓN SANITARIA

Usted tiene los siguientes derechos con respecto a la PHI:

1. Obtener una copia en papel de la notificación. Aunque haya aceptado recibir la notificación por vía electrónica, tiene derecho a una copia en papel.
2. Solicitar una restricción de ciertos usos y divulgaciones de la PHI enviando una solicitud por escrito al laboratorio. No estamos obligados a aceptar esas restricciones si la ley no nos permite cumplirlas.
3. Inspeccionar y obtener una copia de su PHI contenida en un conjunto de registros designados durante todo el tiempo que el laboratorio mantenga la PHI la solicitud de prueba de registro designado de su médico y los registros de facturación. La solicitud debe ser enviada al laboratorio y se le pueden cobrar los costos de copiado y envío que sean necesarios para cumplir con su solicitud. En ciertas circunstancias limitadas su solicitud puede ser denegada. En tales casos, usted tiene derecho a solicitar una revisión de la denegación.
4. Solicitar una modificación de la PHI si considera que está incompleta o es incorrecta, enviando una solicitud por escrito al laboratorio. Debe incluir la razón que apoya su solicitud en ciertos casos. El laboratorio puede denegar su solicitud. Usted tiene derecho a presentar una declaración de desacuerdo con la decisión y el laboratorio puede proporcionar una refutación a su declaración.

Recibir una contabilidad de las divulgaciones de la PHI que hemos hecho después del 14 de abril de 2003 Para la mayoría de los propósitos que no sean el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica, el derecho a recibir una contabilidad está sujeto a ciertas otras excepciones, restricciones y limitaciones. Su solicitud debe ser enviada al laboratorio por escrito. El plazo de notificación no puede ser superior a seis meses. La primera solicitud realizada dentro de un periodo de 12 meses se proporcionará de forma gratuita. Se le notificará cualquier coste. A continuación, tendrá derecho a retirar su solicitud.

HIPAA

La Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA) se promulgó para cuidar la información sanitaria confidencial de la siguiente manera:

1. Proporcionar continuidad y portabilidad de la salud entre trabajos.
2. Garantizar la seguridad y la privacidad de la información sanitaria del individuo.
3. Reducir los costes administrativos del sistema sanitario (estimados en un 25% del coste de la asistencia sanitaria).
4. Proporcionar normas uniformes para las transacciones de información sanitaria electrónica.
5. Proporcionar medidas para combatir el fraude y el abuso en los seguros de salud y en la industria de la asistencia sanitaria.

Amazing Home Care es una entidad cubierta (CE) bajo HIPAA. La regulación afecta a cómo el laboratorio:

1.Lleva a cabo y garantiza la confidencialidad del paciente y mantiene la seguridad de la información.

2.Solicita u obtiene información sanitaria.

3. Comparte información con otros.

La normativa sobre privacidad de la HIPAA cubre y establece normas para la recogida, el intercambio y el almacenamiento de la información sanitaria protegida (PHI) de una persona.

La PHI es la información que:

1.Se refiere a la condición de salud física o mental pasada, presente o futura o a las disposiciones de pago sobre la atención sanitaria.

2.Identifica al individuo de forma personal.

3.Proporciona una base razonable para identificar a los individuos.

4.Es creado o recibido por una entidad cubierta.

Cualquier información que pueda identificar a un individuo y esté relacionada con su estado de salud se considera PHI. Puede ser creada por el laboratorio o ser recibida de un tercero, por ejemplo el médico o cualquier persona que requiera los servicios del laboratorio.

La divulgación de la PHI se realiza de dos maneras, una que requiere la autorización del paciente y o de su representante, y la otra que no requiere autorización. En el caso de que se requiera autorización para la divulgación de la PHI, verificar la legitimidad de la solicitud y del solicitante. Documentar la solicitud, incluida la solicitud verbal de divulgación. Notificar al paciente sobre la solicitud si no es el solicitante. El laboratorio no divulgará la PHI si no hay un permiso apropiado del paciente y/o el permiso no se ajusta a los requisitos de la normativa de privacidad. La PHI puede ser revelada a una persona o personas directamente involucradas con el cuidado del paciente. La autorización para la divulgación puede ser verbal y/o escrita. El paciente puede revocar dicha autorización en cualquier momento por escrito.

Este aviso describe cómo podemos utilizar y divulgar la PHI a terceros con el fin de

a. Tratamiento - (utilizar) y (divulgar) los resultados del laboratorio a otros médicos que le atiendan a su médico por correo, teléfono o directamente.

b. Pagar, contactar y facturar a su compañía de seguros utilizando la PHI.

c. Operaciones relacionadas con la asistencia sanitaria.

Amazing Home Care tiene prohibido revelar su PHI a menos que el estado o el gobierno federal requiera tales revelaciones u otras excepciones incluyendo procedimientos de aplicación de la ley sin su consentimiento o autorización como en los siguientes casos:

a. Discusiones con personas involucradas en su atención o en el pago de su atención.

b. A los Departamentos de Salud de la Ciudad o del Estado si se considera necesario e importante para disminuir o prevenir amenazas inminentes o graves para la salud o la seguridad de usted o del público.

c. Como lo exige la ley.

d. Supervisión sanitaria autorizada por la ley, incluidas las auditorías, investigaciones e inspecciones necesarias. Para la concesión de licencias, la supervisión gubernamental de los programas de atención sanitaria y las cuestiones relativas a los derechos civiles.

e. Los médicos forenses, los directores médicos y los directores de funerarias, de conformidad con la ley, para el cumplimiento de sus obligaciones y funciones.

f. Organización de obtención de órganos y tejidos de acuerdo con la ley para el cumplimiento de sus obligaciones y funciones.

g. Procedimientos judiciales y administrativos.

h. Instituciones penitenciarias si se convierte en recluso. i. Órdenes judiciales

j. Asistencia o notificación a un miembro de la familia, a alguien responsable de su cuidado o a su representante personal de su ubicación y estado.

k. Víctimas de abuso, negligencia, violencia doméstica a las autoridades gubernamentales si creemos razonablemente que usted es una víctima.

l. Autoridades militares si es miembro de las Fuerzas Armadas.

m. Actividades de Seguridad Nacional e Inteligencia a funcionarios federales autorizados según la ley.

Para más información y notificación de problemas, puede dirigirse al Sr. Aron Tessler, de Amazing Home Care, o a la Secretaría de Salud y Servicios Humanos