Avis sur les pratiques en matière de confidentialité (avis)

Cette notice décrit comment les informations médicales vous concernant peuvent être utilisées et divulguées, et comment vous pouvez accéder à ces informations. Veuillez l'examiner attentivement.

Amazing Home Care est tenu par la loi de préserver la confidentialité des renseignements médicaux protégés (RMP) et d'informer les personnes de ses obligations légales et de ses pratiques en matière de confidentialité des RMP.

Les PHI sont des informations qui peuvent vous identifier et qui se rapportent à votre état de santé physique ou mental passé, présent ou futur et aux services de soins de santé connexes. Cette notice décrit comment le laboratoire peut utiliser et divulguer les PHI pour mener à bien le paiement de notre traitement ou les opérations de soins de santé et à d'autres fins spécifiées qui sont autorisées ou requises par la loi. Cette notice décrit également vos droits en ce qui concerne vos PHI.

VOS DROITS EN MATIÈRE D'INFORMATION SUR LA SANTÉ

Vous avez les droits suivants en ce qui concerne les RPS :

1. Obtenir une copie papier de la notification. Même si vous avez accepté de recevoir la notification par voie électronique, vous avez toujours le droit d'obtenir une copie papier.
2. demander une restriction de certaines utilisations et divulgations de RPS en envoyant une demande écrite au laboratoire. Nous ne sommes pas tenus d'accepter ces restrictions si la loi ne nous permet pas de nous y conformer.
3. Inspecter et obtenir une copie de vos PHI contenus dans un ensemble de dossiers désignés tant que le laboratoire conserve les PHI ; la demande de test des dossiers désignés auprès de votre médecin et des dossiers de facturation. La demande doit être envoyée au laboratoire et vous pouvez être facturé pour les coûts de copie et d'envoi qui sont nécessaires pour répondre à votre demande. Dans certaines circonstances limitées, votre demande peut être refusée. Dans ce cas, vous avez le droit de demander une révision du refus.
4. Demandez une modification des PHI si vous estimez qu'elles sont incomplètes ou incorrectes en envoyant une demande écrite au laboratoire. Dans certains cas, vous devez inclure la raison qui justifie votre demande. Le laboratoire peut refuser votre demande. Vous avez le droit de déposer une déclaration de désaccord avec la décision et le laboratoire peut fournir une réfutation de votre déclaration.

Recevoir un compte rendu des divulgations de PHI que nous avons faites après le 14 avril 2003 Pour la plupart des objectifs autres que le traitement, le paiement ou les opérations de soins de santé, le droit de recevoir un compte rendu est soumis à certaines autres exceptions, restrictions et limitations. Votre demande doit être envoyée au laboratoire par écrit. Le délai de notification ne peut dépasser six mois. La première demande faite dans une période de 12 mois sera fournie gratuitement. Vous serez informé de tout coût. Vous avez ensuite le droit de retirer votre demande.

HIPAA

La loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie (HIPAA) a été promulguée pour prendre soin des informations confidentielles sur la santé comme suit :

1. Assurer la continuité et la portabilité de la santé entre deux emplois.
2. Assurer la sécurité et la confidentialité des informations de santé de l'individu.
3. Réduire les coûts administratifs du système de soins de santé (estimés à 25 % du coût des soins de santé).
4. Fournir des normes uniformes pour les transactions électroniques d'information sur la santé.
5. Prévoir des mesures pour lutter contre la fraude et les abus dans l'assurance maladie et le secteur des soins de santé.

Amazing Home Care est une entité couverte (EC) en vertu de la loi HIPAA. Le règlement affecte la façon dont le laboratoire :

1. assure et garantit la confidentialité des patients et la sécurité des informations.

2. demande ou obtient des informations sur la santé.

3. Partager l'information avec les autres.

Les règles de confidentialité de l'HIPAA couvrent et fixent des normes pour la collecte, le partage et le stockage des informations de santé protégées (PHI) d'une personne.

Les PHI sont les informations qui :

1. concerne l'état de santé physique ou mental passé, présent ou futur ou les dispositions de paiement concernant les soins de santé.

2. identifie l'individu de manière personnelle.

3. fournit une base raisonnable pour l'identification des personnes.

4. est créé ou reçu par une entité couverte.

Toute information permettant d'identifier un individu et se rapportant à son état de santé est considérée comme une PHI. Elle peut être créée par le laboratoire ou être reçue d'une tierce partie, par exemple le médecin ou toute personne nécessitant des services du laboratoire.

La divulgation des RPS se fait de deux manières, l'une nécessitant l'autorisation du patient et ou de son représentant, et l'autre ne nécessitant pas d'autorisation. Dans le cas où une autorisation est requise pour la divulgation des RPS, il faut vérifier la légitimité de la demande et du demandeur. Documenter la demande, y compris la demande orale de divulgation. Informer le patient de la demande s'il n'est pas le demandeur. Le laboratoire ne divulguera pas les RPS s'il n'y a pas d'autorisation appropriée du patient et/ou si l'autorisation n'est pas conforme aux exigences du règlement sur la protection de la vie privée. Les PHI peuvent être divulguées à une ou plusieurs personnes directement impliquées dans les soins du patient. L'autorisation de divulgation peut être un consentement ou une autorisation verbale et/ou écrite. Le patient peut révoquer cette autorisation à tout moment par écrit.

Cette notice décrit comment nous pouvons utiliser et divulguer les RPS à des tiers dans le but de :

a. Traitement - (utilisation) et (divulgation) des résultats de laboratoire à d'autres médecins que vous consultez à votre médecin par courrier, par téléphone ou directement.

b. Paiement, contact et facturation de votre compagnie d'assurance en utilisant les PHI.

c. Opérations liées aux soins de santé.

Il est interdit à Amazing Home Care de divulguer vos RPS sans votre consentement ou votre autorisation, à moins que l'État ou le gouvernement fédéral ne l'exige ou qu'il existe d'autres exceptions, notamment les procédures d'application de la loi :

a. Discussions avec des personnes impliquées dans vos soins ou dans le paiement de vos soins.

b. Aux départements de santé de la ville ou de l'État, si cela est jugé nécessaire et important pour réduire ou prévenir des menaces imminentes ou graves pour votre santé ou votre sécurité ou celles du public.

c. Comme l'exige la loi.

d. Surveillance de la santé autorisée par la loi, y compris les audits, les enquêtes et les inspections nécessaires. Pour l'autorisation d'exercer, la surveillance gouvernementale des programmes de soins de santé et les questions de droits civils.

e. les coroners, les directeurs médicaux et les directeurs de pompes funèbres, conformément à la loi, pour l'exercice de leurs tâches et fonctions.

f. L'organisme d'obtention d'organes et de tissus, conformément à la loi, afin de s'acquitter de ses tâches et fonctions.

g. Procédures judiciaires et administratives.

h. Institutions correctionnelles si vous devenez un détenu. i. Ordonnances du tribunal

j. Assistance ou notification de votre localisation et de votre état à un membre de votre famille, à une personne responsable de vos soins ou à votre représentant personnel.

k. Les victimes d'abus, de négligence, de violence domestique aux autorités gouvernementales si nous pensons raisonnablement que vous êtes une victime.

l. Les autorités militaires si vous êtes membre des services armés.

m. Activités de sécurité nationale et de renseignement aux fonctionnaires fédéraux autorisés, conformément à la loi.

Pour de plus amples informations et pour signaler un problème, veuillez vous adresser à M. Aron Tessler à Amazing Home Care ou au Secretary of Health and Human Service.